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Cadastro de pacientes

O cadastro de pacientes é completo e flexível. Inclui recursos como captura de fotografia do paciente, classificação através de palavras-chave, controle de indicações e pesquisa de CEP.

A captura de fotos de identificação pode ser feita diretamente através do aplicativo, sem a necessidade de instalação de softwares complementares.

Pacientes podem ser cadastrados em nome da rede de clínicas, da clínica ou do profissional, facilitando a separação de dados entre unidades de atendimento, no caso de redes de clínicas ou franquias.

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Cadastro de corpo clínico

O cadastro de prestadores do EasyDental Cloud é único, ou seja, uma vez cadastrado o profissional ou clínica, o mesmo fica disponível em todos os locais de atendimento para o qual está autorizado.

O conceito de corpo clínico foi desenvolvido para permitir uma organização hierárquica da empresa e das equipes, desde a gestão da rede de clínicas, das unidades individualmente e dos profissionais que compõem o corpo clínico. Tal estrutura viabiliza a gestão de redes de clínicas ou franquias odontológicas.

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Agenda de atendimento

A agenda de atendimento possui visões diárias e semanais, individualmente para cada profissional do corpo clínico e com escada de horários configuráveis.

A situação do agendamento pode ser alterada de acordo com os fatores que possam altera-lo tais como: confirmação, cancelamento, falta do paciente, etc.

Lembretes de agendamento podem ser enviados manualmente ou automaticamente via SMS ou e-mail.

A partir da agenda estão disponíveis diversos atalhos de produtividade como repetir o agendamento para datas posteriores, abrir a Ficha pessoal ou a Ficha clínica do paciente, sempre visando o mínimo esforço possível na navegação entre os módulos do sistema.

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Ficha clínica e orçamento

O módulo de Ficha clínica reúne as principais funcionalidades relacionadas ao atendimento do paciente: odontograma inteligente, plano de tratamento, orçamento e documentação clínica.

Através do odontograma inteligente, procedimentos são registrados graficamente sem a necessidade de escolha através de menus ou fornecimento de códigos de difícil memorização.

Planos de tratamento e orçamentos são gerados automaticamente a partir de marcações realizadas no odontograma tornando o processo de elaboração de orçamento e negociação rápido e eficiente. Diversos modelos de orçamento podem ser impressos ou enviados via email diretamente para o paciente ou convênio, em conformidade com a regulamentação TISS da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).

A pasta de documentos, parte integrante da Ficha clínica, permite o armazenamento (através de upload) de imagens clínicas, radiografias e outras documentações odontológicas do paciente.

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Histórico clínico

Procedimentos realizados no paciente são registrados diariamente no histórico clínico, que permite tanto a alimentação manual de eventos quanto o registro automático de procedimentos finalizados através do odontograma inteligente.

Eventos registrados no histórico clínico são facilmente pesquisáveis por região ou descrição do evento.

O histórico clínico do paciente pode ser acessado diretamente a partir do odontograma, facilitando desta forma a visualização de procedimentos já realizados durante a elaboração do plano de tratamento.

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Controle de retornos

O controle de retornos do EasyDental Cloud permite a programação das próximas visitas do paciente, seja para a clínica ou para um profissional específico.

A programação de retornos é essencial para garantir a convocação periódica do paciente via e-mail, carta impressa ou SMS. Os motivos de retorno são configuráveis pelo usuário e permitem a pesquisa de retornos programados por data e motivo tanto na forma de relatórios quanto através de gráficos estatísticos.

Ao finalizar um tratamento, o sistema solicita a programação do próximo retorno do paciente, evitando que pacientes com tratamento concluído não fiquem elegíveis para as próximas visitas periódicas.

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Gestão de tratamentos

Para clínicas com grande volume de atendimento, a criação e o acompanhamento de tratamentos pode ser realizado através do módulo de Gestão de tratamentos, desde a data de abertura até o seu encerramento.

A partir deste módulo, a abertura de novos tratamentos, negociação e aprovação podem ser realizados para um profissional específico, uma unidade específica ou para toda a rede de clínicas, de acordo com o nível de permissão do usuário.

A visualização dos tratamentos é similar a uma "fila" ou "caixa de entrada", onde novos tratamentos abertos são sempre apresentados no topo da lista.

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Contas a receber

O módulo de contas a receber do EasyDental Cloud é totalmente integrado ao módulo clínico. A aprovação de um plano de tratamento gera automaticamente as parcelas do orçamento na conta do paciente, alimentando o módulo de contas a receber do profissional ou da clínica.

O pagamento de parcelas gera créditos no fluxo de caixa do sistema e permite a emissão automática de recibos. O plano de contas permite a classificação de lançamentos financeiros em dois níveis de agrupamento.

Relatórios financeiros e gerenciais podem ser gerados para a clínica ou individualmente por profissional. O desempenho financeiro pode ser analisado através de gráficos estatísticos evolutivos e comparativos.

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Contas a pagar

De forma simétrica ao módulo de Contas a receber, o módulo de Contas a pagar gerencia as despesas do consultório e do profissional.

Saídas financeiras como despesas e investimentos podem ser classificadas em dois níveis: Grupo e Categoria financeira, permitindo análises gráficas no nível macro e detalhado.O módulo de Contas a pagar é integrado a módulos que geram despesas e pagamentos a fornecedores como o Controle de estoque.

Despesas e gastos futuros podem ser programados permitindo que o EasyDental Cloud envie lembretes de pagamento através do Quadro de avisos.

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Fluxo de caixa

Recebimentos e despesas do consultório, uma vez confirmados, são registrados no módulo Fluxo de caixa, que apresenta de forma textual e gráfica o fluxo financeiro do prestador ou da clínica.

Para cada lançamento é apresentado o saldo diário acumulado para a conta selecionada.

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Controle de estoque

O cadastro de materiais de estoque e movimentações de compra e consumo são totalmente gerenciáveis pelo EasyDental Cloud. Estoques podem ser gerenciados de forma centralizada para a clínica ou individualmente por profissional.

Uma tabela contendo os principais materiais de consumo comumente utilizados no consultório é previamente configurada, podendo ser complementada ou modificada pelo usuário. Materiais são organizados em 3 níveis principais: grupo de material, material genérico e item de estoque. Entrada de materiais pode ser facilmente registrada através das unidades de compra e consumo previamente configuradas no item.

Além das operações de entrada e saída de material, são permitidasoperações de transferência entre estoques e recontagem de itens (inventário).

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